• 進銷存軟件解決方案

    日期:2016-3-8
    乾元坤和編輯

    乾元坤和編輯

    進銷存管理系統解決方案   


        進銷存管理解決方案一般由采購管理系統、銷售管理系統、倉存管理系統及存貨核算系統等構成,下面具體介紹一下各系統的功能。  
      1、采購管理系統 
        將采購申請、采購訂單、采購收料及供應商管理等功能結合,實現完善的供應商檔案和供應商信息管理。  
      2、銷售管理系統 
        可分為內銷和外銷兩部分,能夠處理統一銷售和獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售,能實現快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發貨,幫助企業通過實時的、綜合的客戶訂單信息,改善客戶服務質量。  
      3、倉存管理系統 
        按照事務不同類型全程跟蹤企業內部物料的轉移過程,處理企業內部物料移動的各種業務,支持分布式事務管理。同時,倉存管理系統能對倉庫提供分類分級管理模式,提供倉存日常業務處理和庫存盤點等處理功能,對企業物料的業務操作進行全面控制和管理。 
      4、核算系統    
        存貨核算系統針對企業存貨的收發存業務,按照事務類型定義會計核算憑證進行核算處理,按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業務、銷售業務、倉庫業務在內的整體業務流程處理存貨核算業務,可通過原始憑證管理模塊設置發票和單據核對關系并選擇相關單據靈活處理核算業務。  
      5、成本管理系統 
        實現工業企業產品成本的自動計算,支持品種法和分批法等成本計算方法,提供成本分析,可自定義成本取數及計算參數,與其他管理子系統有機集成。 
    進銷存管理功能模塊

    進銷存管理系統
      1、總部系統功能模塊
        1)系統維護管理 
        2)系統用戶管理:系統設有用戶管理功能,可以添加或刪除用戶,并可根據使用情況更改用戶權限,以維護系統的安全性。 
        3)系統權限管理:系統可根據使用情況設置權限。對于一般用戶只提供查詢權限,對于操作員則提供查 詢、統計、修改、添加、刪除等操作權限。而對于管理員則提供包括系統設置在內的所有權限。這樣就有效控制使用者的操作,同時也維護了系統數據的安全性。 
        4)口令管理功能:為了實現對用戶權限的保護,系統設有一套嚴格的密碼登錄驗證和密碼管理功能。凡 登錄本系統的用戶必須錄入與其用戶名相對應的密碼,方可進入系統。更改密碼時,系統要求使用六位或六位以上的大小寫字母數字和其他符號的組合。并確定兩次輸入的新密碼一致,方更改成功。 
      2、基本資料管理 
        1)供應商基本資料:對供應商名稱、地址、聯系人、結帳日的管理。
        2)供應商查詢:根據名稱查詢公司與各供應商交易的歷史記錄。 
        3)商品基本資料:對商品名稱、型號、價格、最低安全量、產品的價格異動、欠貨時間和預擬撥(購) 數量的管理。 
        4)條碼序列號生成模塊:在建材的每箱上貼上唯一的條碼序列號標簽,以作為在整個倉庫管理中管理的線索。
      3、總部采購管理 
        1)采購建議表生成:根據各產品的最低安全量以及各倉庫的實際庫存數量,在總部系統中以一定的周期自動生成采購建議表,公司可決定集中采購還是分散式采購。 
        2)采購定單生成:根據采購建議表,系統總部采購管理人員根據實際情況,擬訂采購商品,填寫采購定單。
        3)采購查詢:隨時查詢交貨與未交貨的采購明細,可以根據查詢結果催廠商要貨。 
      4、銷售管理 
        1)銷售管理:管理各業務員的銷售情況,生成銷售定單。 
        2)總部業務員業績資金管理:提供每個業務員的營業獎金月報表和年報表。 
        3)銷售查詢:隨時查詢銷售業務員的銷售情況,可根據各業務員的銷售業績,生成銷售圖表。
      5、價格管理 
        1)報價管理:管理各門市部與店鋪的報價資料。 
        2)商品成本管理:計算各種商品的末成本及加權平均成本。 
        3)應收帳款管理:各門市部與店鋪顯示其客戶的應收帳款明細表,并記錄每月各客戶收款以及收款余額 表。 
        4)應付帳款管理:顯示向各供應商的應付帳款的明細表,并記錄每月付款明細以及未付款資料。 
      6、決策支持管理 
        1)供應商決策支持:顯示某段時間內進貨額最高的供應商,以便下次采購時作為進價折扣依據。 
        2)商品決策支持:提供各類產品每天的銷售狀況分析,各種產品每月每天的銷售流量表,可查閱某段時間,哪種產品營業額或毛利或銷售量最高。
        3)客戶及業務決策支持:提供久未交易或應收款超過信用額度的客戶,并可打印基本段時間營業額或利潤最高的客戶,以便作為贈送禮物或交易折扣的依據,也可打印出某段時間內各業務員銷售產品的排名分析表 門市部及店鋪的決策支持 提供某段時間內各門市部的營業狀況,以及各產品在各門市部的銷售毛利。
      7、總倉庫管理
        1)采購收貨管理:根據采購定單上的內容,倉庫工作人員核對后填寫采購驗收單。
        2)銷售出貨管理:根據銷售定單上的內容,倉庫工作人員核對后填寫銷售出庫單。 
        3)進銷存管理:包括庫存管理、入庫管理、出庫管理、庫存查詢。
      8、分公司管理 
        1)客戶基本資料:對各門市部以及店鋪的客戶地址、負責人、結帳日以及負責此客戶的業務員進行管理, 并且生成輔助打印功能,制作出各客戶的地址標簽,便于郵寄。 
        2)客戶查詢:根據客戶名稱,查詢公司與各客戶交易的資料。 
        3)門市部與店鋪銷售管理:管理各門市部與店鋪的每月進銷資料。  

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