• 資產管理系統解決方案

    日期:2016-3-8
    乾元坤和編輯

    乾元坤和編輯

    資產管理系統解決方案

    EAM資產管理系統越來越受企業的歡迎和關注,本文從EAM資產管理系統概述、EAM資產管理系統功能、EAM資產管理系統特點、EAM資產管理系統優勢、EAM資產管理系統實施效益以及資產管理系統項目案例等方面介紹資產管理系統解決方案。

    一、資產管理系統解決方案概述

    資產管理過程中的諸多問題的存在,迫使企業對EAM資產管理系統關注度有增無減。從固定資產特點上看,其具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等顯著特點;從固定資產管理過程存在的問題看,企業面臨資產折舊數據準確度低、帳面價值統計不準確,以及盤點工作繁重,耗時耗力。故此EAM資產管理系統成為企業改變資產管理方式、提升資產利用價值的有力武器,企業客戶一旦實施EAM資產管理系統,并可以有效解決資產管理難題,從而更輕松、更有效地管理固定資產。

    EAM系統解決方案概況

    乾元坤和固定資產管理系統解決方案

    乾元坤和固定資產管理系統解決方案的實施目標明確,為企業建立資產管理系統體系,將企業的資產作為重要資源進行管理,助力企業實現資產優化和資產投資回報最大化。實現EAM資產管理系統目標途徑有兩條,一是建立數字化管理平臺,優化資產管理、運行管理、維修管理和備件管理的工作流程,達到設備資產的維護費用最小、運行成本最低和運行效能最高的行為目標;二是通過實施EAM資產管理系統的管理體系,實現設備資源與企業技術資源、人力資源、資金資源、物資資源的優化配置,在整體優化管理中,確保設備的生產能力得到最大化的利用。

    二、資產管理系統解決方案功能

    乾元坤和EAM系統功能


    固定資產管理系統解決方案功能介紹

    三、資產管理系統解決方案特點

    乾元坤和固定資產管理系統的特點集中體現在以實物管理為基礎,以條碼技術的應用為核心,EAM資產管理系統特點具體如下所示:

    在EAM資產管理系統實施過程中 , 為企業中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識:

    1.在手持數據終端輕掃該條碼標識后,即對該條碼進行解讀 ,準確識別每一個實物。

    2.經識別的實物詳細信息儲存并轉入到系統中,準確地完成對該實物的盤點工作

    3.自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了傳統人工盤點的錯盤、漏盤、重盤現象,確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。

    總之,乾元坤和通過先進的條碼技術對企業資產從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現“帳、卡、物”相符。

     


    EAM系統解決方案網絡拓補結構


    EAM系統網絡拓補結構


    四、資產管理系統解決方案優勢

    作為企業相對獨立的信息化系統,EAM資產管理系統具有是一整套管理體系和管理方法,其體現在EAM資產管理系統中的優勢為:

    1.具有低值易耗品和無形資產的管理功能

    乾元坤和EAM資產管理系統將低值易耗品和無形資產的管理納入解決方案中,滿足企業對各類資材的實現全面管理的需求。

    2.具有自動計提折舊

    乾元坤和EAM資產管理系統在提供固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等管理的同時,還提供了自動計提折舊的功能。

    3.融合信息技術在管理領域應用的先進方法和手段

    乾元坤和EAM資產管理系統融入工作流程管理技術、維修軟件包技術、計劃預警與報告技術、電子商務技術、數據分析技術、報表處理技術等,這些技術不僅改善了傳統的管理方法,而且也拓展了EAM資產管理的視野和范疇,是更先進管理方法的發展基礎。

    五、資產管理系統解決方案實施效益

    1.提高資產管理的速度和準確性,使各種資產管理能真正落到實處。

    2. 輕松管理固定資產,在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息,提高經營效率,降低成本支出。

    3.為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。

    4.推動企業資產重置、重組、融資、上市創造良好條件。

    六、資產管理系統解決方案項目案例簡介

    EAM資產管理系統是通過以資產管理為核心,以降低企業運行成本為目的,集成了“采購管理子系統”、“資產臺帳管理子系統”、“庫存管理子系統”、“維修工單管理子系統”、“預防性維護管理子系統”、“資源管理子系統”和“綜合查詢/統計分析子系統”。

    eam系統介紹

    乾元坤和固定資產管理系統解決方案項目介紹

    1. 資產管理系統解決方案之采購管理

        采購計劃管理用于管理資產的需求計劃和相應的資金計劃以及資產的計劃任務書,通過計劃任務書,上級機構能了解到下級機構在某年度需要購買或租賃的設備計劃大致情況,而通過資產的需求計劃和相應的資金計劃,掌握某一時間段內從申請、審批、合同簽訂、合同執行、付款情況以及資產購置或租賃的詳細信息和相關的資金信息。

    EAM采購管理子系統

    乾元坤和固定資產管理系統解決方案--采購管理

        1)合同管理:合同管理對資產管理部門與設備生產廠家或供應商準備簽定和已簽定的設備購貨和租賃合同行進行管理。合同原稿可用掃描設備輸入系統作為附件存儲,所有輸入的合同將保存在數據庫中以備有關部門用各種方式查詢。
        2)采購周期管理:使用“發票核對”完成采購周期,以和其它企業財務應用軟件平滑地銜接,自動進行兩方(訂單/發票)核對和多方(訂單/收據/發票)核對。
    2. 資產管理系統解決方案之設備臺帳管理

        建設資產的關聯結構和分層結構,包括設備卡片、設備臺帳、設備變動與設備檔案,顯示設備與設備、設備與附件之間的關系和累計費用。使用“資產模擬”應用來決定一件設備、其所處地點及可能與之相關的系統這三者之間的關系。一次性完成設備卡片的制作,生成包括總臺帳、分布臺帳、主要設備臺帳等在內的20多種臺帳。通過手持式條碼掃描存儲設備定期跟蹤設備使用情況,取得設備的準確信息。

    EAM設備臺賬管理子系統

    乾元坤和固定資產管理系統解決方案--臺賬管理 

        1)在用設備管理:在用和借出設備的狀態管理,記錄設備轉移、調撥和配置變動的動態信息。
        2)備件管理:包括領用、調撥、升級設備,可跟蹤到備件在某一具體設備上的使用情況,備件的庫存量,使用記錄等,以及備件出庫操作。
        3)耗材管理:包括領用、調撥,耗材的庫存量,使用單位,使用記錄等,以及耗材出庫操作。
        4)捐贈、丟失、報廢管理:對設備管理中不經常出現的一些情況進行管理,如捐贈、丟失、報廢等進行管理。并計算或統計捐贈、丟失、報廢等設備的估計值或成本。對過了使用年限、無維修價值或無法修復等原因需要報廢的設備通過“固定資產報廢審批”流程做設備銷帳處理。
        5)設備折舊管理:根據設備的使用年限對設備進行折舊計算處理,預測設備報廢時間及技術改造后設備增值統計。包括:折舊處理、技改管理和報廢預測,這是設備管理系統核心功能點之一。
        6)支行驗貨管理:支行收到設備后,將對收到的設備與系統中的信息進行核對,確認所收設備與出庫設備相符。
    3. 資產管理系統解決方案之庫存管理

        設備入庫、驗貨、出庫管理。按貨位、貨架和倉庫跟蹤設備的種類、成本和庫存余量。記錄設備成本,包括平均采購成本,最新采購成本和用戶宣言標準成本等。使用ABC分析指定庫存物品的優先順序,該順序決定了庫存盤點的頻率。統計任何存儲在庫存中的設備及備件的使用量,隨時獲取最新的成本信息和物品庫存水平。系統提供周期性盤點,避免在年底一次盤點時出現較大差異。

        1)入庫管理:核查設備入庫單、建立設備卡片和設備臺帳,關聯合同信息等。
        2)出庫管理:指定出庫設備、設置設備的各種狀態屬性、生成新設備的條碼,打印出庫單等。
        3)庫存管理:貨位、貨架管理,庫存盤查,成本統計等。

    EAM設備庫存與維修工單管理子系統

    乾元坤和固定資產管理系統解決方案--庫存管理

    4. 資產管理系統解決方案之維修工單管理

        建立資產給管理系統故障代碼體系結構來記錄設備的問題(以供分析),全面詳細的管理日常維修作業請求,通過“工作單跟蹤”詳細察看的維修計劃信息,控制設備維修優先級,安排工作計劃、進度安排、費用、人力、物料、設備、故障分析和形成相關的文檔,并能比較成本及所用時間的估計值和實際發生值,根據設備生命周期,采用多重標準周期性預警并制訂維護或維修計劃。

        1)維修申請管理:維修申請、審批管理,詳細記錄維修維修作業請求,設定維修工作的優先級。
        2)作業計劃管理:根據以往的管理經驗,按照操作計劃或作業計劃跟蹤各種設備和備件的數量和成本。將作業計劃按順序安排,每一個計劃都包括各自的所需設備、配件和耗材的數量預測。
        3)作業成本管理:自動檢索最新的單價和成本信息,以便進行設備、配件和耗材成本的預測。
        4)維修安排管理:處理庫存、在用設備的維修或送修,形成相應的工作單,考慮工作單的優先級及接近完成的程度。根據地點和/或設備來決定多項設備維修的工作,安排工作的順序。
        5)維修記錄(報告)管理:登記維修記錄,維修費用,生成維修作業報告。
        6)維修核算管理:產生維修臺帳,根據當前工作單和以往的工作單,比較成本及所用時間的估計值和實際發生值。
    5. 資產管理系統解決方案之預防性管理維護

        通過靈活設置預防性性維修功能,根據固定、靈活的時間間隔創建設備尋檢工單,通過尋檢工作,可以重新核對設備檔案信息。

        1)設備巡檢管理:按照預先制定的技術標準定人、定點地對設備進行檢查,記錄巡檢結果,可發現和掌握設備內在規律。  
        2)維護設備預警管理:根據設備生命周期,采用多重標準周期性預警并制訂合理可行的設備及備品維修、維護、更換計劃,保證設備性能的高度穩定,延長設備使用壽命。

    預防性管理維護系統

    乾元坤和固定資產管理系統解決方案--預防性管理維護

    6. 資產管理系統解決方案之資源管理

        保存現代企業、合作企業、服務合同和租借工具等方面的詳盡記錄,供其它模塊做計劃和分析時使用。
        1)服務商管理:記錄服務商、合作公司或企業的詳細信息,動態跟蹤其合作期間的表現,供采購模塊和計劃模塊的分析時使用。
        2)供應商管理:記錄供應商詳細信息,動態跟蹤采購期間的表現,供采購模塊和計劃模塊的分析時使用。
        3)人員管理:按照雇員、聘用人員、工種分類儲存信息。將工作記錄和工種記錄聯系起來,用日歷卡片匯報實際人員的使用。同時為維修、維護模塊提供參考數據。
    7. 條碼設備巡查系統

        由于每臺新設備出庫是便與一條碼對應,支行或業務處室收到設備后,將條碼貼于相應設備上,并通過系統中的“支行/業務處室驗貨”功能,使系統中的設備信息與條碼信息關聯,因此在未來的設備巡查時,可使用移動條碼設備對設備進行巡查,隨時跟蹤設備的所在位置,及時核對設備的配置信息。移動條碼設備是一種不需要連接臺式計算機的終端掃描設備,具有體積小、攜帶方便等特點,可以在缺少電源、網絡連接以及流動的工作環境下,進行條碼掃描的工作。

    8. 綜合查詢/統計分析系統

        1)綜合查詢:庫存、在用、維修和報廢狀態下的各種設備的全面信息,以及設備的增加與減少、借用與歸還、設備的轉移與維修記錄等內容的查詢,查詢其條件可任意組合。

      2)統計分析:根據資產管理作業記錄實現完整的經濟技術指標的統計,同時能分析資產結構、可利用率和預測資產走向及趨勢。

    綜上所述,乾元坤和資產管理系統為大中型或資產密集型企業提供資產全生命周期信息化管理的途徑,這套資產管理系統解決方案深入淺出,詳細介紹資產管理系統功能、資產管理系統特點、資產管理系統優勢、資產管理系統實施效益以及項目案例等,旨在幫助企業利用有限的資源,如人力、物力、財力、時間、能源等,徹底完成各類資產價值的最大化,即資產管理系統的實施可以幫助企業從資產的設計、調配、增加、擴建、調撥、更新直至報廢的全生命周期實現可視化、動態監測管理,使企業的廠房、設備資產、辦公資產、車輛等各類資產在其生命周期內實現價值最大化。

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